프로젝트/방법론명:

기록관리

유형:

프로젝트 및 방법론

개요:

기록관리는 조직이나 개인이 생성한 문서, 파일, 데이터 등을 체계적으로 수집, 분류, 보관, 폐기하는 과정을 말합니다. 이를 통해 정보의 효율적 관리와 법적, 역사적, 경영적 가치를 보존할 수 있습니다.

추진/개발 주체:

정부 기관, 기업, 비영리 단체 등 다양한 조직

추진 시기:

20세기 중반부터 본격화, 디지털화와 함께 지속 발전

적용 분야:

공공 행정, 기업 경영, 교육, 의료, 법률 등 다양한 분야

핵심 내용 및 구성:

기록관리는 기록의 생성, 수집, 분류, 보관, 검색, 폐기 등 전 과정을 포함합니다. 기록의 생애주기 관리를 통해 정보의 접근성과 보존성을 높이며, 디지털 기록 관리 시스템을 활용해 효율성을 극대화합니다. 기록의 유형에 따라 물리적 보관과 디지털 보관을 병행하며, 보안과 프라이버시 보호를 위한 정책도 중요합니다. 기록물의 가치 평가를 통해 보존 여부를 결정하고, 필요에 따라 기록을 이관하거나 폐기합니다. 기록관리의 궁극적 목표는 정보 자산의 최적 활용과 법적 준수, 조직의 투명성 강화입니다.

성과 및 영향:

기록관리를 통해 정보의 접근성이 향상되고, 법적 분쟁에서의 증거 자료로 활용됩니다. 또한, 조직의 효율성 증대와 역사적 기록의 보존을 통해 사회적 가치를 창출합니다.

관련 사례:

국가기록원, 기업의 문서관리 시스템, 대학의 학사 기록 관리 등

이칭(alias):

문서관리, 정보관리

참고 정보:

국제 기록관리 표준(ISO 15489), 전자문서관리 시스템(EDMS) 등 관련 문헌 및 가이드라인