프로젝트/방법론명:

기록보존정책

유형:

프로젝트 및 방법론

개요:

기록보존정책은 조직의 중요한 기록을 체계적으로 관리하고 보존하기 위한 정책 및 절차를 정의하는 프로젝트입니다. 이 정책은 기록의 생성, 유지, 보존, 폐기까지의 전 과정을 포함하며, 법적 준수 및 정보의 안전한 관리를 목표로 합니다.

추진/개발 주체:

주로 정부 기관, 대기업, 공공기관의 기록 관리 부서가 주도합니다.

추진 시기:

2000년대 초반부터 디지털화와 함께 본격적으로 추진되었습니다.

적용 분야:

기록보존정책은 공공 행정, 금융, 의료, 교육 등 다양한 분야에 적용됩니다.

핵심 내용 및 구성:

기록보존정책은 기록의 수명 주기 관리, 접근 권한 설정, 보안 및 프라이버시 보호, 법적 준수 사항 등을 포함합니다. 기록의 유형에 따라 보존 기간을 설정하고, 디지털 기록의 경우 데이터 백업 및 복구 절차도 명시합니다. 또한, 기록의 무결성을 보장하기 위한 기술적 및 관리적 통제 방안을 제공합니다.

성과 및 영향:

기록보존정책은 조직의 정보 관리 효율성을 높이고, 법적 분쟁 시 신뢰할 수 있는 증거를 제공하며, 정보 유출 및 손실을 방지합니다. 이를 통해 조직의 투명성과 책임성을 강화합니다.

관련 사례:

미국의 NARA(National Archives and Records Administration) 및 영국의 The National Archives는 기록보존정책의 대표적인 사례로, 국가 차원의 기록 관리 체계를 구축하고 있습니다.

이칭(alias):

기록 관리 정책, 기록 보존 전략

참고 정보:

기록보존정책에 대한 자세한 정보는 각국의 기록 관리 기관 웹사이트 및 관련 학술 논문에서 확인할 수 있습니다.